W firmach, które posiadają kilka oddziałów i te rozrzucone są w kilku miejscach, prowadzenie spraw finansowych może być kłopotliwe. Tym bardziej jeżeli ostateczne ich rozliczenie jest celem jednej osoby.
W takich przypadkach sprawdzają się rozwiązania, jakie pozwala JPK. Do jego generowania używa się specjalny program. Ten scala wszystkie dokumenty księgowe, jakie w danej firmie są wystawiane.
W ten sposób zarządzanie finansów firmy jest łatwiejsze. Z tego rodzaju rozwiązań mogą też korzystać biura rachunkowe i jednostki samorządu terytorialnego. Jednym słowem takie placówki i instytucje, gdzie pliki JPK będzie dużym ułatwieniem. Wykorzystanie z niego ułatwia scalanie wszystkich dokumentów i pozwala unikać błędów. Nie dopuści on gdyż do zatwierdzenia i wygenerowania dokumentu, jeżeli już ten będzie zawierał niedociągnięcia lub nie będzie wypełniony tak jak trzeba, czyli w całości. Używanie z pliku JPK to oszczędność czasu i gwarancję, że korzysta się z obowiązujących druków. Nawet jeżeli scala się pliki z różnych programów, to ostatecznie jest generowany taki, który w przypadku rozliczeń z urzędem skarbowym jest danym czasie obowiązujący. Łatwiej jest uniknąć błędów, bo kilka dokumentów program generuje sam, na podstawie wcześniej wprowadzonych danych. Nie ma ryzyka opóźnień czy zapomnienia o wysłaniu dokumentów. Prawie każdy, kto korzysta z tego rodzaju oprogramowania, posiada też dostęp do jego aktualizacji, dzięki czemu można być spokojnym o to, czy dokumenty są właściwe i poprawne. Ci, którzy korzystają z pliku JPK, na pewno mają spokojniejsze głowy.
Polecam: jpk-link.pl.
